UNN Beratung

I.     Unternehmensorganisation & Projektmanagement

Ein Unternehmen kann dezentral oder zentral organisiert sein, die Geschäftsbereiche können sehr selbständig handeln oder eng an die Geschäftsführung gebunden werden. Weitere Gliederungen in große und kleine Geschäftsbereiche, Abteilungen und Gruppen, funktionale oder regionale Bereiche erhöhen die Flexibilität oder lähmen den Entscheidungsprozess. Sind erst einmal ineffiziente interne Strukturen und Verfahrensregeln etabliert, lassen sich Marktnachteile oft nur mit erheblichem Aufwand wieder beseitigen. Ein noch größeres Risiko entsteht, wenn diese Wettbewerbsnachteile gar nicht erkannt werden, weil sie nicht analysiert werden oder weil interne und externe Berater sich auf Einzelpunkte konzentrieren. An dieser Stelle möchten wir Ihnen stets zur Einzelbetrachtung einen Gesamtüberblick mit Strukturverbesserungen bieten. Dabei bewerten wir Ihren gesamten Wirtschaftsprozess von der Projektplanung über die Produktion oder Dienstleistung bis zur Nachsorge und strategischen Marktpositionierung. Bei der Projektorganisation überprüfen wir zuerst die Prozessgrundlagen (Zielsetzungen, Aufgabenverteilung, Synergienutzung, Kostenanalyse, Investitionsberechnung, Organbildung wie Projektführung und Steuerungsgremien, Meilensteinkontrollen, etc.), dann die Geschäftskonzeption, die Durchsetzung und Nachhaltigkeit.

II.    Personal, Führungskräfte & Mitarbeiter

Der Personalbereich kann heutzutage sehr flexibel gestaltet werden, mit Festangestellten, Teilzeitkräften, Leiharbeitnehmern, Hilfskräften oder freien Mitarbeitern. Hier möchten wir die Vorteile individueller Vertragsgestaltung und übergeordneter Vereinbarungen nutzen, um ihre Reaktionszeit im Markt zu verbessern. Dies beginnt bei der Arbeitszeitgestaltung, reicht über Bonusregelungen bis zu Fragen des Qualitätsniveaus, der Fortbildung und Motivation. Externe Unterstützung und Outsourcing sind dabei in ein Verhältnis zu internen Potentialen zu setzen.

III.    Einkaufsprozess

Der Einkaufsprozess muss wegen der Marktänderungen einer ständigen Überprüfung unterliegen. Dennoch können wir über eine Verfahrensanalyse betrachten, in wie weit Ihre internen Verfahren auf den Markt ausgerichtet sind und ob Sie die erforderlichen Verfahrensanweisungen zutreffend erstellt haben. Potentiale verbergen sich hierbei vom Ausschreibungsprozess über standardisierte Prozesse und Rahmenverträge bis hin zur Logistik. Wir möchten Ihnen Qualitätssteigerunge und Verfahrenssicherheiten vorschlagen, die zugleich Kosten einsparen und Ihre Einnahmen steigern.

IV.     Verkauf, Vertrieb und Marketingstrategie

Die heutige Vielfalt der Vertriebswege erfordert es, die Vor- und Nachteile der einzelnen Modelle immer wieder gegenüber zu stellen. Zusätzlich können wir ihre internen und externen Vereinbarungen auf ihre strategische Ausrichtung hin prüfen. Hierbei würden wir uns genau anschauen, wie Sie den Markt erfasst, wie Sie Ihr Leistungsangebot definiert und die wettbewerbsrechtlichen Bedingungen beschrieben haben.

V.     Transport und Logistik

Eine nicht durchdachte Ausschreibung oder Auftragsvergabe kann einen entscheidenden Wettbewerbsnachteil begründen. Wir möchten uns daher Ihre Prozessorganisation und die dazugehörigen Verträge anschauen. Ohne eine Durchsicht der Transport- und Lagerverträge, der Liefer- und Kundenverträge kann der Logistikprozesse nicht einheitlich bewertet werden. Oft werden neben den Preisverhandlungen die üblichen Vertragsbedingungen (Vorausplanungen, Kapazitäten, Sofortbestellungen, Lagerbestände, Abstimmung der Einkaufs- und Verkaufsorganisation, Gewährleistung, Haftung) übersehen, vernachlässigt oder zu Gunsten des Preises eingeschränkt, obwohl dies nicht immer erforderlich ist. Wir möchten Ihre Verhandlungsmasse stärken und somit eine zugleich sichere als auch günstige Vereinbarung erzielen.  Dabei arbeiten wir mit wirtschaftlichen Kennzahlen der Logistik (Umschlagshäufigkeit, Bestanddiversifikation, Sperrfristen, Reaktionszeiten, etc.). Wir werden diesen ganzheitlichen Ansatz bei Ihnen anwenden und uns im Detail nur auf die Regelungen konzentrieren, die von Bedeutung für Sie sind. .

VI.     Lieferanten, Kunden, Lieferkette und Kreditmanagement

Wir verschaffen uns zuerst einen Überblick über Ihre Kunden- und Lieferantenbedingungen. Nach unserer Erfahrung lässt sich der größte Mehrwert erst erzielen, wenn diese Bedingungen aufeinander abgestimmt werden. Wir stellen oft fest, dass diese Abteilungen isoliert voneinander agieren und die Produktion oder die Dienstleistung werden oftmals isoliert bewertet. Stattdessen sind die Interessen der beteiligten Abteilungen wie des Einkaufs, des Key Account Managements und der Logistik innerhalb der Lieferkette abzustimmen.

VII.    Verwaltung des Umlauf- und Anlagevermögens einschließlich der Immobilien

Wir stellen immer wieder fest, dass wirtschaftliche Kennzahlen entweder nicht oder fehlerhaft angewendet werden. Dies führt zu einem verzehrten Leistungsbild, auf welches die Geschäftsführung hin keine korrigierenden Maßnahmen treffen kann. Wir möchten Kennzahlen verbessern und einführen, die zielgenau Ihren Geschäftsbereich treffen, um mit Ihnen frühzeitig korrigierend eingreifen zu können. Übergeordnet können wir dann eine Risikobewertung vornehmen, um mittel- und langfristige Strategien zu erstellen. Im Zusammenhang mit dem Anlage und Umlaufvermögen werden wir Ihre Kauf-, Leih-, Sicherungsübereignungs- und Finanzierungsverträge anschauen.

VIII.    IT, Kommunikation und Datenschutz

Nach den Vorfällen um die Telekom, die Deutsche Bahn und Lidl ist das Datenschutzrecht in den Mittelpunkt von Öffentlichkeit, Politik, Geschäftsführungen und Arbeitnehmern gerückt. Dabei bestehen längst gesetzliche Bestimmungen und Best Practice-Anforderungen. Wir möchten mit einem klaren Konzept und genauen Handlungsanweisungen bereits im Vorfeld die Risiken minimieren. Dafür bedarf es einer Durchsicht Ihrer Verfahrensregelungen und internen Umsetzung. Denn bereits ein öffentlichkeitswirksamer Vorfall kann zu erheblichen Schäden führen.

IX.    Facility Management

Das Facility Management ist inzwischen ein vielfältiger Bereich, der immer wieder stiefmütterlich behandelt wird. Zu diesem Bereich gehört zumeist das gesamte Sicherheits-, Gesundheits- und Umweltmanagement. Die Geschäftsführungen sind zu einer ganz anderen Sorgfalt verpflichtet als noch vor einigen Jahren. Doch gerade hier treffen zahlreiche Regelungen des Zivil- und Öffentlichen Rechts zusammen, die teilweise in das Strafrecht führen. Die zukünftigen Anforderungen werden durch das Europarecht noch komplexer. Oft müssen die einzelnen Unternehmen nur bestimmte Anforderungen erfüllen. Diese Selektion im Einklang mit dem neuesten gesetzlichen Stand möchten wir Ihnen aufzeigen, damit Sie sich weiterhin auf Ihre Geschäftstätigkeit konzentrieren können, ohne baldige staatliche Sanktionen zu befürchten.

X.     Individuelle Risikobereiche wie Produktion, Qualität oder Umwelt

Neben den genannten Risikobereichen beraten und unterstützen wir Sie auch bei weiteren, individuellen
Problemen. Bitte kontaktieren Sie uns, damit wir gemeinsam auch diese Probleme behandeln können.